Der Prozessablauf mit SmartGrundsteuer
Mit SmartGrundsteuer lassen sich Ihre digitalen und analogen Mandanten einfach betreuen
Prozess für Ihre digitalen Mandate
Intelligente Fragestellungen
Je nach Belegenheit des Objektes stellt SmartGrundsteuer nur die Fragen, die sich auch aus dem Bundes- oder den Landesgesetzen logisch ergeben.
Schritt 1 — Kanzlei
Anlage der zu bewertenden Objekte
Import über Schnittstelle, z.B. DATEV Basisdaten online oder Addison OneClick. Alternativ über CSV/Excel, bzw. manuelle Anlage durch die Kanzlei.
Schritt 2 — Kanzlei
Einladung der Mandanten aus SmartGrundsteuer
Einfach per Mausklick, individualisierbares Anschreiben. 2-Faktor-Authentifzierung seitens des Mandanten zur Verifizierung der Identität.
Schritt 3 — Mandant
Erfassung der Grundstücksdaten durch den Mandanten
Die Grundstückseigentümer werden in Interviewform mit einem Assistenten durch relevante Fragen geführt und ergänzen fehlende Angaben. Hilfestellungen in verständlicher Sprache sind an jeder Stelle vorhanden. Benötigte Dokumente können vom Mandanten einfach hochgeladen werden.
Schritt 4 – SmartGrundsteuer
Automatische Übernahme
Durch automatisierte Intelligenz befüllt SmartGrundsteuer im Hintergrund bereits die Formularfelder mit den vom Mandanten erfassten Daten.
Schritt 5 — Kanzlei
Erstellung der Erklärung
Fehlende Daten ergänzen Sie bequem passend zu dem jeweiligen Bundesland über intelligente Assistenten und erstellen so die Erklärung.
Schritt 6 - Mandant
Überprüfung und Freigabe
Mit einem einfachen Mausklick stellen Sie dem Mandanten die fertige Erklärung zur abschließenden Freigabe im Mandantendashboard zur Verfügung.
Schritt 7 - Kanzlei
Fertige Erklärung übermitteln
Nach erfolgter Freigabe durch den Mandanten können Sie einfach und schnell via ELSTER Schnittstelle direkt über SmartGrundsteuer an die Finanzverwaltung übermitteln.
Prozess für Ihre analogen Mandate
Uns ist bewusst, dass es in jeder Kanzlei Mandate gibt, die nicht digital arbeiten können, bzw. möchten. Auch für diese Mandanten kann SmartGrundsteuer genutzt werden.
Intelligente Fragestellungen
Je nach Belegenheit des Objektes stellt SmartGrundsteuer nur die Fragen, die sich auch aus dem Bundes- oder den Landesgesetzen logisch ergeben.
Schritt 1 – Kanzlei
Bestandsaufnahme der analogen Mandanten
Zum Überblick für die Kanzlei in einer Excel Liste festhalten.
Schritt 2 - Mandant
Checklisten
Auf die Kanzlei individualisierte Checklisten an den Mandanten versenden. Nutzen Sie hier unsere Vorlagen.
Schritt 3 – Mandant
Datenerfassung
Mandant ergänzt die fehlenden Daten und reicht entsprechende Unterlagen gemeinsam mit der bearbeiteten Checkliste in der Kanzlei ein.
Schritt 4 – Kanzlei
Import der Mandantenstammdaten
Import über Schnittstelle, z.B. DATEV Basisdaten online oder Addison OneClick. Alternativ über CSV/Excel, bzw. manuelle Anlage durch die Kanzlei.
Schritt 5 - Kanzlei
Erfassung der Grundstücksdaten durch die Kanzlei
Die Mitarbeiter der Kanzlei werden mit einem intelligenten Assistenten durch relevante Fragen geführt und ergänzen fehlende Angaben, passend zu dem jeweiligen Bundesland.
Schritt 6 – Kanzlei
Erstellung der Erklärung
Durch automatisierte Intelligenz befüllt SmartGrundsteuer im Hintergrund bereits die Formularfelder mit den erfassten Daten und Sie erstellen so die Erklärung.
Schritt 7 - Mandant
Überprüfung und Freigabe
Die Kanzlei druckt die Erklärung und stellt diese dem Mandanten zur Unterschrift zur Verfügung
Schritt 8 – Kanzlei
Fertige Erklärung übermitteln
Nach erfolgter Freigabe durch den Mandanten können Sie einfach und schnell via ELSTER Schnittstelle direkt über SmartGrundsteuer an die Finanzverwaltung übermitteln.